想象一下，貴公司有計(jì)劃舉辦會(huì)議。 沒有人確認(rèn)會(huì)場(chǎng)，預(yù)訂旅行或客房演講者的房間，安排餐飲 - 會(huì)議是明天。 然而，當(dāng)你的會(huì)議是網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候，這些東西都不重要。

這不是一個(gè)由壓力大的活動(dòng)策劃者或會(huì)議組織者夢(mèng)寐以求的幻想，他們使用適度的預(yù)算和一英里長(zhǎng)的愿望清單。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議多年來一直是一件事，這個(gè)概念激發(fā)了一些具有前先進(jìn)思維的企業(yè)。

視頻技術(shù)公司Kaltura在2012年舉辦了第一屆Kaltura教育視頻峰會(huì)時(shí)看到了潛力。數(shù)千人網(wǎng)絡(luò)視頻參加或下載了該活動(dòng)的錄音，其中包括教育，學(xué)習(xí)和培訓(xùn)部門領(lǐng)導(dǎo)人的演講。最近，在4月，Drip舉辦了第二屆Au + oma + ed網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，其中包括14位電子商務(wù)專家，吸引了超過20,000名注冊(cè)人。同年8月，Wistia主持了CouchCon，這是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)視頻活動(dòng)，由來自LinkedIn，TechSmith，Buffer等營(yíng)銷專家的現(xiàn)場(chǎng)主題演講和預(yù)先錄制的演講組成。來自世界各地的近1,700名與會(huì)者實(shí)際上坐在CouchCon上。

這些是一些令人印象深刻的數(shù)字 - 組織者都沒有必要鎖定一個(gè)足夠大的場(chǎng)所給所有人。

為什么要舉辦網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議

貴公司是否應(yīng)該考慮推出自己的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議？ 我們這么認(rèn)為。 這有五個(gè)原因:

1. 削減開支

網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的成本往往遠(yuǎn)低于現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。 這是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)消除與傳統(tǒng)會(huì)議相關(guān)的大量費(fèi)用。 場(chǎng)地租賃費(fèi)用從500美元到20,000美元不等。 加上許可證和執(zhí)照，膳食，Wi-Fi接入，旅行和住宿，標(biāo)牌和其他實(shí)物抵押品的費(fèi)用，您正在尋找巨額支出 - 以及高額票價(jià)來彌補(bǔ)它。

這并不意味著舉辦一次成功的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議是沒有費(fèi)用的。 在前面，您的公司可能不得不投資（或租賃）新技術(shù)，工具和服務(wù)以使其成為可能。 但所有這一切仍然可能比將所有人聚集在同一屋檐下的成本更低。 然后，您還將設(shè)置為稍后承載更多網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。 此外，您購(gòu)買的任何裝備都可以在網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)和其他實(shí)時(shí)視頻作品中派上用場(chǎng).

2. 接觸更多的人

當(dāng)您的會(huì)議是網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議時(shí)，出席率不受會(huì)場(chǎng)規(guī)模限制。這部分是Kaltura，Wistia和Drip在他們的活動(dòng)中拉動(dòng)的大數(shù)字背后的原因。人們可以在世界任何地方 - 家里，辦公室或旅途中 - 隨時(shí)收聽，如果事件被記錄下來并按需提供。

您可以向人們收取下載視頻點(diǎn)播（VOD）版本或免費(fèi)觀看的費(fèi)用。兩種選擇都有其優(yōu)點(diǎn)。免費(fèi)路線可以更多地關(guān)注您的內(nèi)容，因?yàn)橛^眾可以在線傳播它。

同樣值得注意的是，網(wǎng)絡(luò)視頻化不會(huì)排除很多與會(huì)者的最大賣點(diǎn)之一：網(wǎng)絡(luò)。像ON24和Zoom這樣的平臺(tái)可以為參與者設(shè)置網(wǎng)絡(luò)視頻網(wǎng)絡(luò)和分組討論會(huì)議室，以便在整個(gè)活動(dòng)中使用。有些解決方案甚至支持網(wǎng)絡(luò)視頻展廳，與會(huì)者可以了解產(chǎn)品和服務(wù)以及與供應(yīng)商聊天.

3. 從任何地方引進(jìn)專家

當(dāng)他們可以在家中或辦公室方便地提供內(nèi)容時(shí)，可以更容易地將會(huì)議推銷給潛在的演講嘉賓。 否則，在會(huì)議上發(fā)言可能是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，因?yàn)檫@意味著有時(shí)間到達(dá)那里并在那里。

您可以通過兩種方式處理網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的演講。 你可以像Drip一樣用它的主題演講來實(shí)現(xiàn)它們。 對(duì)于屬于貴公司或住在附近的演講者來說，這可能是有意義的。 但許多公司所做的是讓每位演講者用Windows Camera或QuickTime等工具預(yù)先錄制他們的演講。 然后，這只是在會(huì)議期間審查和編輯內(nèi)容并將其投射的問題。

雖然無法參加網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的演講者在演講結(jié)束后無法回答任何問題，但您的活動(dòng)仍然可以從他們的觀點(diǎn)和專業(yè)知識(shí)中獲益。

4. 賺錢

網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議提供許多與面對(duì)面收入相同的機(jī)會(huì) - 出席費(fèi)，贊助費(fèi)等。 在網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議中，您可以向人們收取訪問實(shí)時(shí)流的費(fèi)用，或者隨后下載VOD版本。 或者，您可以自由地吸引更多人群進(jìn)行追加銷售和潛在客戶。

在2017年Genius Network舉辦的活動(dòng)中，CEG Worldwide的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官John Bowen分享了如何利用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議獲得三個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。 由于營(yíng)銷很少，2,600名參加者中有10％的人購(gòu)買價(jià)值100美元的套餐。 這些活動(dòng)共同為Bowen公司帶來了50萬美元，并幫助推銷了計(jì)劃并吸引了投資者。

5. 收集數(shù)據(jù)和線索

網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議平臺(tái)通常可以告訴您很多關(guān)于參加會(huì)議的人：他們參加的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間，與網(wǎng)絡(luò)視頻展廳中的互動(dòng)展位等等。 這種洞察力對(duì)于開發(fā)目標(biāo)內(nèi)容和使您的下一次網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議更加成功非常寶貴。 要求注冊(cè)人選擇加入電子郵件或要求使用電子郵件訪問VOD版本對(duì)于生成潛在客戶也是有效的.

你需要做什么

有吸引力的議程

確定會(huì)議的整體主題，以便與您的觀眾產(chǎn)生共鳴。 如果您對(duì)觀眾的了解不夠充分，那么啟動(dòng)會(huì)議可能為時(shí)過早。 一旦你獲得了引人注目的主題，就開始尋找在某些方面有權(quán)威的演講嘉賓。 您的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)和Twitter和LinkedIn等社交平臺(tái)是很好的起點(diǎn)。

最重要的是，您希望會(huì)議內(nèi)容充滿活力，充滿吸引力，吸引觀眾并保持興趣。

正確的營(yíng)銷工具

你可以擁有最迷人的會(huì)議議程，但如果你沒有說出來，沒有人會(huì)表現(xiàn)出來。 使用您所擁有的工具 - 公司網(wǎng)站，郵件列表，社交媒體頁面等 - 并考慮在您的工具庫中添加新工具。 建立一個(gè)網(wǎng)站或微型網(wǎng)站，提供主題，會(huì)議議程，演講者簡(jiǎn)介和其他信息，以產(chǎn)生興趣。 拍攝并分享一段簡(jiǎn)短的視頻，讓人們了解他們參加的活動(dòng).

一個(gè)有能力的流媒體平臺(tái)

有許多不同的工具可以支持網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議 - 無論是像ON24這樣的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)應(yīng)用程序，像vConferenceOnline這樣的專用解決方案，像Zoom這樣的視頻會(huì)議軟件，還是像Livestream這樣的私人內(nèi)容交付網(wǎng)絡(luò)（CDN）。 根據(jù)支持整體會(huì)議計(jì)劃的內(nèi)容，選擇您的選擇。 例如，如果您要收取訪問費(fèi)用，請(qǐng)確保您使用的任何平臺(tái)都包含付費(fèi)專區(qū)或貨幣化系統(tǒng).

強(qiáng)大的電子郵件自動(dòng)化

活動(dòng)注冊(cè)人通常希望提醒日期即將到來。 這也是一個(gè)良好的營(yíng)銷舉措，以便隨后與注冊(cè)人溝通 - 分享VOD版本的鏈接（免費(fèi)或其他），提醒會(huì)議期間展示的產(chǎn)品或服務(wù)等。您將需要像ActiveCampaign，ConverKit這樣的服務(wù) 或Campaign Monitor自動(dòng)化這些通信.

優(yōu)質(zhì)

具有高產(chǎn)值的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議將很好地反映您的公司并使人們保持參與。如果您的視頻和音頻質(zhì)量很差，觀眾不太可能留下來。確保您擁有合適的技術(shù)，使您的會(huì)議具有專業(yè)的感覺。這意味著高品質(zhì)的相機(jī)，良好的麥克風(fēng)，適當(dāng)?shù)恼彰骱推恋耐庥^。您可以購(gòu)買或租用此設(shè)備并自行設(shè)置，或致電AV制作公司為您完成所有操作。

如果你真的想讓網(wǎng)絡(luò)視頻的會(huì)議觀眾驚嘆，你可以通過多鏡頭拍攝以及自定義的畫中畫布局和其他高級(jí)功能進(jìn)一步發(fā)揮作用。這種設(shè)置需要額外的設(shè)備，例如視頻切換器，流轉(zhuǎn)換器和縮放器。我們的Pearl視頻編碼器，Pearl Mini和Pearl-2，包括所有這些在一個(gè)設(shè)備中，以及多個(gè)視頻和專業(yè)音頻輸入。 Pearls還具有獨(dú)特的內(nèi)置觸摸屏，可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)切換，音頻監(jiān)控，自定義布局選擇等。